Nepoklapanje vremena polaska i povratka sa računima za gorivo, putarinu ili hotel može dovesti do dodatnog poreza. Evo koja pravila važe za dnevnice i službena putovanja.
Jedan pogrešno upisan sat u putnom nalogu može skupo da košta poslodavca. Poreski inspektori upravo kod službenih putovanja često otkrivaju nepravilnosti, a najčešće greške odnose se na vreme polaska i povratka koje se ne poklapa sa računima za gorivo, putarinu ili hotelski smeštaj. Takvi propusti mogu dovesti do toga da dnevnice izgube status neoporezivih primanja, a kompanija se suoči sa dodatnim porezom i kaznama.
Da bi troškovi službenog puta bili priznati u poreskom bilansu, a isplaćene dnevnice ostale neoporezive, poslodavci moraju da poštuju odredbe Zakona o porezu na dohodak građana i pratećih uredbi. Svako odstupanje u dokumentaciji može dovesti do toga da se isplaćeni iznosi tretiraju kao drugi prihod zaposlenog i naknadno oporezuju.
Osnovni dokument bez kojeg nema opravdanja za isplatu dnevnica jeste putni nalog. On mora biti sačinjen pre početka putovanja i da sadrži podatke o zaposlenom, razlog i destinaciju puta, planirano trajanje, prevozno sredstvo, kao i odobrenje ovlašćenog lica. Sam bankovni izvod ili usmeni dogovor nisu dovoljni da bi Poreska uprava priznala trošak.
Po završetku službenog puta zaposleni podnosi putni račun u roku definisanom internim aktima kompanije. Uz njega se prilažu svi dokazi o nastalim troškovima, uključujući račune za smeštaj, prevoz, gorivo i putarine.
Troškovi prevoza i smeštaja
Troškovi prevoza obuhvataju sve rashode vezane za službeni put - avionske, vozne i autobuske karte, kao i troškove korišćenja sopstvenog automobila. U slučaju korišćenja privatnog vozila, naknada se najčešće obračunava prema broju pređenih kilometara, u skladu sa važećim pravilima. Poslodavac je dužan da nadoknadi ove troškove uz odgovarajuću dokumentaciju.
- Troškovi smeštaja su još jedan značajan aspekt službenog puta. Poslodavac je dužan da obezbedi odgovarajući smeštaj zaposlenom ili da nadoknadi troškove koje zaposleni snosi za boravak. Ovi troškovi mogu uključivati hotelske račune, troškove rezervacija preko platformi ili, u nekim slučajevima, i paušalne naknade za boravak kod rodbine ili prijatelja - navodi poreski savetnik Milan Radošević za Biznis.rs.
Kolika dnevnica ne podleže porezu?
Kod službenih putovanja u zemlji dnevnica pokriva troškove ishrane i drugih uobičajenih izdataka tokom boravka van mesta rada, dok se troškovi prevoza i smeštaja nadoknađuju u celosti na osnovu priloženih računa. Trenutni maksimalni neoporezivi iznos domaće dnevnice iznosi 3.471 dinar po danu. Visina dnevnice zavisi od trajanja puta: za putovanje od 8 do 12 sati pripada polovina dnevnice;
- za putovanje duže od 12 sati isplaćuje se puna dnevnica;
- ako put traje kraće od osam sati, dnevnica se ne isplaćuje, ali se opravdani troškovi prevoza priznaju.
PREPORUKA
Da li je last minute zamka ili prava prilika? Otkrivamo sve prednosti i mane ovih aranžmana
analiza
Milioni turista biraju ovaj način putovanja uprkos krizama i rastu troškova
vodic
Novi hit trend u putovanjima - Za nekoliko dana obiđite četiri evropska grada, a ovo su najbolje rute
vodic
Pravila za inostrana službena putovanja
Kod inostranih službenih putovanja vreme provedeno u drugoj državi računa se od trenutka prelaska granice, odnosno od poletanja aviona sa domaćeg aerodroma kada je reč o avionskom prevozu. Povratak se računa do ponovnog prelaska granice ili sletanja na domaći aerodrom.
Maksimalni neoporezivi iznos inostrane dnevnice iznosi 90 evra dnevno, ali poslodavac internim aktom može propisati i niži iznos. Za boravak u inostranstvu duži od 12 sati pripada puna dnevnica, dok se za putovanje koje traje između osam i 12 sati isplaćuje polovina. Vreme provedeno na teritoriji Srbije obračunava se posebno, prema pravilima za domaća službena putovanja.
Veće dnevnice su moguće, ali se oporezuju
Propisi ne zabranjuju poslodavcu da zaposlenom isplati dnevnicu veću od neoporezivog limita, bilo da je reč o putovanju u zemlji ili inostranstvu. Međutim, deo koji prelazi propisani neoporezivi iznos podleže oporezivanju.
Na razliku se obračunava porez na zarade po stopi od 10 odsto, pri čemu se poreska osnovica utvrđuje preračunavanjem isplaćenog neto iznosa na bruto.
- Poslodavci su zakonom obavezni da obezbede transparentnost u vezi sa pravilima službenih putovanja i obračunom troškova. To znači da moraju da pravilnikom definišu iznos dnevnica i drugih naknada, da blagovremeno obezbede isplatu i jasno propišu procedure za odobravanje službenih putovanja. Ukoliko to ne učine, zaposleni imaju pravo da traže naknadu štete ili da se obrate inspekciji rada - zaključuje poreski savetnik Milan Radošević.
Ostavi komentar