Dilema je večita: proveravati mejlove na odmoru ili se suočiti sa lavinom poruka po povratku? Za mnoge, nijedna opcija ne zvuči idealno
Dok 84% zaposlenih proverava mejlove tokom odmora, a više od 70% komunicira preko tri ili više platformi, stručnjaci su složni: povremeno proveravanje mejla na odmoru je "gotovo uvek loša odluka".
"Jednom kad otvorite Pandorinu kutiju, gotovo uvek završite tako što odgovarate, gasite požare i neplanirano potrošite sate i sate", upozorava Zakari Vajner, direktor marketinške agencije Emerging Insider Communications. Džo Robinson, konsultant za ravnotežu između posla i života, slikovito opisuje situaciju: "Svi mi jedva da plutamo u ovom cunamiju. Radimo sve pogrešno i zato smo svi iscrpljeni."
"Mejl intervencija": Kampanja za digitalno isključivanje
Robinson je pokrenuo kampanju "Mejl intervencija" kako bi se izborio sa anksioznošću koju mnogi osećaju zbog radnih poruka tokom odmora. Njegova anketa iz aprila otkriva zabrinjavajuće podatke:
- 25% zaposlenih je preskočilo odmor da bi izbegli nagomilavanje mejlova.
- 34% je skratilo odmor iz istog razloga.
- Čak 87% podržava zvaničnu politiku firme o diskonektovanju van radnog vremena, osim u hitnim slučajevima.
Kao pozitivan primer ističe Mercedes-Benz, gde se mejlovi zaposlenih automatski brišu tokom odmora, uz obaveštenje pošiljaocu da poruka neće biti pročitana. Robinson naglašava da su "menadžeri i oni na vrhu u još gorem stanju" zbog preopterećenosti mejlovima.
Saveti za digitalnu detoksikaciju na odmoru
Kako biste se zaista odmorili i izbegli stres od mejlova, stručnjaci nude nekoliko korisnih saveta:
Produžite automatsku poruku ("OOO"): Šon Plamer predlaže da automatsku poruku o odsustvu uključite nekoliko dana pre i posle odmora, kako biste mentalno produžili period opuštanja.
Izaberite "partnera za mejlove": Delegirajte praćenje mejlova pouzdanom kolegi, koji će rešavati samo zaista hitne situacije. Komunikacija sa "partnerom" može se svesti na SMS za najkritičnije stvari.
Koristite pametne filtere: Stanislav Hilobočenko i Kim Roerer predlažu kreiranje filtera koji razvrstavaju mejlove. Kim Roerer, na primer, sve mejlove šalje u arhivu i označava ih kao pročitane, dok samo mejlove sa naslovom "README" prosleđuje u posebnu fasciklu. Pošiljaocima automatskom porukom daje uputstvo da samo bitne poruke ponovo pošalju sa tim naslovom. "Posle dvonedeljnog odmora imala sam preko 3.000 mejlova – ali samo 4 u toj fascikli", otkrila je.
Utišajte ili obrišite aplikacije: Kristi Pirz savetuje isključivanje svih notifikacija, a putna urednica Mrigaa Seti ide korak dalje – predlaže brisanje mejl, Slack i Teams aplikacija sa telefona. "Ne ostavljajte ni vrata odškrinuta", kaže ona.
Ako baš morate da proveravate mejl...
Za one koji ne mogu u potpunosti da se isključe, postoji strategija za minimalizovanje stresa:
Odredite fiksno vreme: Dejvid Li i Džonatan Zakarijas preporučuju proveravanje mejlova jednom dnevno u strogo određeno vreme. Endru Majer savetuje jutarnje ili kasno večernje termine kako ne biste propustili dnevne aktivnosti.
Ne odgovarajte ako ne morate: Robinson naglašava da prosečan mejl "pokrene još 5 novih" i da svaka poruka oduzme 3 minuta. "Uštedite 18 minuta za svaki mejl koji ne pošaljete." To uključuje i kratke poruke poput "Hvala" ili "OK". Brajan Li ističe da neodgovaranje postavlja jasan lični okvir i povećava poštovanje vašeg vremena.
Postepen povratak u kancelariju
Neke kompanije, poput Checkra i The Birmingham Group, prepoznaju važnost postepenog povratka. One blokiraju vreme za čitanje mejlova po povratku sa odmora, kako bi zaposleni lakše ušli u radni ritam bez pritiska. Cilj je jasan: "Želimo da se naši ljudi zaista odmore, bez stresa od inboxa."
Ostavi komentar