Tekst objavljen: 30.05.2019 14:50        


Istraživanje koje je prošle godine sproveo Harvard Business School u svrhu procenjivanja produktivnosti – produktivnost je definisalo kao svakodnevne navike ljudi te se fokusiralo na sedam navika. Navike podrazumevaju razvijanje dnevnih rutina, planiranje rasporeda, snalaženje s porukama, obavljanje većeg obima posla, vođenje sastanaka, poboljšanje komunikacijskih veština te na kraju delegiranje zadataka drugima.

Šta neke ljude čini produktivnijim od drugih?

Uprkos ograničenjima koje je istraživanje imalo rezultati su ipak dali korisan uvid u važnost produktivnih navika i izazova s kojima se suočavaju profesionalci.

Takođe, otkrili su kako su stručnjaci s najvišim rezultatima produktivnosti imali tendenciju da dobro uklope slične navike. Svoj su rad planirali na temelju prioriteta i delovali su prema tome kako bi ostvarili određeni cilj. Razvijali su tehnike za upravljanje velikim brojem informacija i zadataka te su imali razumevanja za svoje kolege organizujući kratke sastanke, davajući jasne zadatke i ostvarujući odgovornu komunikaciju. Zato, ako želite biti produktivniji trebarazviti nekolicinu tačno određenih navika.

Kao prvo, planirajte svoj rad u zavisnosti od vaših prioriteta i tada delujte s određenim ciljem.

- Noć pre pregledajte svoj dnevni raspored kako biste mogli naglasiti svoje prioritete. Pored svake obveze u kalendaru zabelžite i svoje ciljeve.

- Pošaljite unapred detaljni plan svim učesnicima pre svakog sastanka

- Kada ulazite u veće projekte skicirajte preliminarne zaključke što je pre moguće

- Pre čitanja bilo kog dužeg štiva odredite njegovu svrhu

- Pre pisanja nečeg dužeg, sastavite nacrt logičkim redosledom koji će pomoći da vaše pisanje ostane na pravom putu

Drugo, razvijte tehnike za upravljanje većom količinom informacija i zadataka.

 

PITAJ BESPLATNI KAMATICA SAVETNIK KOJI JE KREDIT NAJBOLJI ZA TEBE

- Odredite svakodnevne obveze, kao što je odevna kombinacija za posao ili ručak koji ćete poneti i tako stvorite rutinu kako ne biste trošili vreme na razmišljanje o njima

- Ostavite vreme u svom dnevnom rasporedu za rešavanje hitnih slučajeva i neplaniranih događaja

- Proveravajte svoje mobilne uređaje nekoliko puta u satu, a ne svako nekoliko minuta

- Dajte drugima posao koji ne doprinosi vašim prioritetima

- Velike projekte podelite na manje celine i nakon svake rešene celine se nagradite

Treće, shvatite potrebe vaših kolega za jasnim uputima, kratkim sastancima i jasnom komunikacijom.

-Ograničite vrijeme bilo kojeg sastanka na 90 minuta, a po mogućnosti i manje. Završite svaki sastanak navodeći sedeće korake i odgovornosti koje ih očekuju.

- Odmah odgovorite na poruke ljudi koji su vam važni

- Kako biste privukli pažnju svojih kolega recite sve u tek nekoliko crtica nego da čitate veliki broj stranica pripremljenog teksta

- Uspostavite jasne ciljeve i metrike uspjeha za bilo koji timski rad

- Da biste poboljšali performanse svog tima, definišite određene procedure kako biste smanjili mogućnost greške svojih zaposlenih

Ostavi komentar


Pročitao/la sam i prihvatam uslove korišćenja




Povezane teme:
posao produktivnost saveti savet harvard istraživanje

Kalkulator dozvoljenog minusa
Dozvoljeni minus
Nedozvoljeni minus
dana